香港公司工商执照年检/年审概述

香港公司营业执照的年检/年审,通常称为香港公司年审,是法律规定香港公司每年必须办理的基本维护事项,也是香港公司注册处对香港公司合法运营的基本审核工作。年审工作主要包括执照年检和年报两项内容,即向注册处提交周年申报表,并到税务局更换新的商业登记证。

年审时间

年审日期:香港公司的年审日期通常与公司注册日期一致,企业可以在此日期前后的一段时间内完成年审工作。具体来说,年审期限从公司成立周年日开始算起,一般要求在每个周年日后42天内完成。例如,如果公司是在3月12日注册成功的,那么在次年的3月12日就需要开始年审工作,并在接下来的42天内完成。

年审流程

香港公司年审的流程相对固定,主要包括以下几个步骤:

  1. 提交周年申报表:在公司成立周年日之后的42天内,公司需向香港公司注册处提交周年申报表(NAR1表格)。该表格需详细列明公司截止到周年日的最新登记注册信息,包括但不限于公司董事、股东、股本、法定秘书及注册地址等的变动情况。同时,公司还需缴纳相应的官费以完成注册备案的续期。
  2. 换领商业登记证:在公司成立周年日之后的一个月内,公司需前往香港税务局商业登记署换领新一年的商业登记证书。在换领过程中,公司需缴纳商业登记费及可能的徽费(具体金额根据当年政策而定)。
  3. 委托秘书公司办理:许多企业为了节省时间和成本,会选择委托专业的香港持牌秘书公司代为办理年审工作。这些秘书公司通常具备丰富的经验和专业知识,能够为企业提供高效、准确的年审服务。

年检/年审要求

香港公司年审的要求主要包括:

  1. 资料准备:企业需提前准备好周年申报表所需的各项资料,包括但不限于公司股东、董事、法定秘书及注册地址等的最新信息。
  2. 按时提交:企业需按照法定时间要求提交周年申报表并换领商业登记证。逾期提交可能会导致罚款或其他法律后果。
  3. 费用缴纳:企业需按时缴纳官费、商业登记费及注册地址费用,法定秘书服务费等费用。

不年检的后果

如果香港公司没有按时进行年审,将面临以下严重后果:

  1. 罚款:逾期未年审的公司会收到政府的罚单,罚金按逾期时间累计计算。逾期时间越长,罚款金额越高。
  2. 起诉:逾期超过一定期限(如9个月),公司除了被罚款外,还可能被政府起诉。
  3. 公司银行账户受影响:逾期年审可能导致公司银行账户被冻结或关闭,影响公司的正常运营。
  4. 董事及股东责任:公司相关责任人(如董事、股东)可能会被处以失责罚款,并被限制出入境。同时,他们还可能被拉入黑名单,影响个人信用。
  5. 公司被除名/撤销注册:如果公司长期不进行年审,香港公司注册处有权按相关法律规定强制除名该香港公司(吊销/撤销)。

综上所述,香港公司年检/年审是公司合法运营的基础和必要环节。企业应高度重视年审工作,确保按时、准确地完成年审流程,以避免不必要的法律风险和经营障碍。

***香港公司除了以上述的工商执照年检,每年还要处理会计记账,审计报告与申报利得税。